Zaměstnavatel a jeho povinnosti

Zaměstnavatel a jeho povinnosti

Povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatelem se pro účely zdravotního pojištění rozumí právnická nebo fyzická osoba, která je plátcem příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků podle zvláštního právního předpisu, zaměstnává zaměstnance a má sídlo, trvalý pobyt i organizační složku státu na území České republiky.

Základní povinnosti zaměstnavatele:

  1. Podat přihlášku zaměstnavatele
  2. Podat hromadné oznámení za zaměstnavatele
  3. Podat přehled o platbě pojistného
  4. Odvádět měsíčně pojistné za zaměstnance, a to ve výši 13,5 % z vyměřovacího základu

Elektronické podání formulářů

Platební údaje

Termín platby: nejpozději do 20. dne v měsíci za měsíc předcházející, platba musí být v určený den již na účtu ZP.

Bankovní spojení:
Česká národní banka
Číslo účtu: 2130000761/0710
IBAN: CZ06 0710 0000 0021 3000 0761
BIC (SWIFT kód) – CNBACZPPXXX

Variabilní symbol:  obvykle IČO + 00

Důležité informace

Splatnost

Zaměstnavatel je povinen odvádět pojistné od 1. dne do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. To znamená, že platba pojistného bez ohledu na výplatní termín musí být na účtu zdravotní pojišťovny nejpozději 20. dne v měsíci.

Penále

Počínaje rokem 2022 se výše penále stanoví podle předpisů práva občanského o výši úroků z prodlení. Plátce je povinen penále odvést na bankovní účet RBP, zdravotní pojišťovny číslo 2131409761/0710. Variabilní symbol je číslo plátce (obvykle IČO + 00). U penále placeného na základě provedené kontroly je variabilní symbol uveden na písemnosti k vyměřenému penále.

Pravděpodobná výše pojistného

Pokud zaměstnavatel nesplní povinnost podat  „Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele' ani na základě písemné výzvy, může zdravotní pojišťovna v souladu s platným zákonem, stanovit rozhodnutím ve správním řízení pravděpodobnou výši pojistného. V případě nedostatků podkladů ze strany zaměstnavatele může být pravděpodobná výše stanovena ve výši jeden a půl násobku všeobecného vyměřovacího základu pro účely důchodového pojištění za kalendářní rok, který o dva roky předchází kalendářnímu roku, ve kterém je pravděpodobná výše stanovena.

Maximální vyměřovací základ

Od roku 2013 není vyměřovací základ pro odvod pojistného  omezen žádnou horní hranicí.

Pojistné z minimální mzdy

Za období
Výše minimální mzdy
Výše měsíčního pojistného
202622 400 Kč3 024 Kč
2025
20 800 Kč
2 808 Kč
2024
18 900 Kč
2 552 Kč
2023
17 300 Kč
2 336 Kč
2022
16 200 Kč
2 187 Kč
2021
15 200 Kč
2 052 Kč
2020
14 600 Kč
1 971 Kč
2019
13 350 Kč
1 803 Kč
2018
12 200 Kč
1 647 Kč
2017
11 000 Kč
1 485 Kč

Kontroly plátců

Kontroly plátců jsou prováděny v těchto případech
zjištěných nedostatků v placení pojistného
na základě žádosti o bezdlužnost
žádosti o přeplatek na pojistném
žádosti Policie ČR
při vstupu společnosti do likvidace
insolvenčního řízení
ukončení činnost
zařazení plátce do plánu kontrol
Kontrola plnění zákonných povinností plátců pojistného je zakotvena v zákoně č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění a je zaměřena na následující povinnosti:

Zaměstnavatelé jsou povinni vést průkaznou evidenci o uskutečněných platbách pojistného. Na žádost příslušné zdravotní pojišťovny jsou povinni předložit údaje rozhodné pro výpočet pojistného, včetně rodného čísla každého zaměstnance.

Datum provedení fyzické kontroly u plátce oznámí zdravotní pojišťovna plátci pojistného, u kterého bude provedena kontrola, předem na „Oznámení o zahájení kontroly dle § 5 odst. 2 písm. b) zákona č. 255/2012 Sb., kontrolního řádu“. Fyzická kontrola se řídí zákonem č. 255/2012 Sb., kontrolním řádem, z hlediska procesní normy a zákonem č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, z hlediska předmětu kontroly a vymezení kompetencí.

Plátce pojistného je mimo jiné povinen ve vztahu k pověřenému zaměstnanci předložit na vyžádání účetní a jiné doklady, jež jsou pro správné stanovení placení pojistného rozhodné, anebo o které pověřený zaměstnanec požádá, a podat k nim ústně nebo písemně požadovaná vysvětlení, má-li pověřený zaměstnanec kontroly pochybnost o jejich úplnosti, správnosti nebo pravdivosti. Nezatajovat doklady, které má plátce pojistného k dispozici nebo o nichž je mu známo, kde se nacházejí. Zajistit vhodné místo a podmínky k provádění kontroly a zapůjčit potřebné doklady i mimo prostor provádění kontroly.

  • Aplikace my213

    Jste uživatelem aplikace my213?

    Vyhledejte vašeho zaměstnance v registru pojištěnců RBP a získejte přehled o platbě pojistného zaměstnavatele, odesílejte ke zpracování přehledy, posílejte HOZ, kontrolujte počet hlášených zaměstnanců a mnoho dalšího.
    Aplikace my213

Často se ptáte

  • V případě, že má zaměstnanec více zaměstnavatelů, je zaměstnanec povinen provést doplatek pojistného do minimální mzdy prostřednictvím toho zaměstnavatele, kterého si zvolí. Zaměstnavateli pak zaměstnanec v této souvislosti doloží čestné prohlášení. Zaměstnavatel si vyžádá každý měsíc potvrzení o výši příjmu u jiného zaměstnavatele. Pro účel stanovení, resp. dosažení příslušného minima se sčítají příjmy zakládající povinnost placení pojistného na zdravotní pojištění u více zaměstnavatelů. Další důležitou zásadou je skutečnost, že pro účel stanovení povinného minima je primárně výše příjmu za rozhodné období kalendářního měsíce.

    Pokud je příjem u každého ze zaměstnavatelů vyšší než minimální mzda, pojistné se odvádí ve výši 13,5 % ze zúčtovaného hrubého příjmu zaměstnance. Jakmile je příjem u dvou zaměstnavatelů nižší než minimální mzda, pak je v takovém případě nutná průběžná spolupráce obou plátců z důvodu vzájemného doložení příjmů (v případě, že musí být u zaměstnance respektováno zákonné minimum). Po doložení výše příjmů u druhého zaměstnavatele pak každý zaměstnavatel odvede pojistné ze skutečné výše příjmu.

  • Dohoda o pracovní činnosti (DPČ): Pro účely zdravotního pojištění se za zaměstnance považuje osoba činná na základě dohody o pracovní činnosti, popřípadě více dohod o pracovní činnosti u jednoho zaměstnavatele, pokud v kalendářním měsíci dosáhne započitatelného příjmu. Od 1. 1. 2026 je částka započitatelného příjmu stanovena na 4 500 Kč. Pokud má pojištěnec podepsanou více než jednu dohodu o pracovní činnosti, platí limit započitatelného příjmu pro součet z obou dohod.

    Dohoda o provedení práce (DPP): Osoba činná na základě dohody o provedení práce, popřípadě více dohod o provedení práce u jednoho zaměstnavatele, je považována pro účely zdravotního pojištění za zaměstnance, pokud příjem nebo úhrn příjmů z takových dohod dosáhl v kalendářním měsíci alespoň 12 000 Kč.

  • Každý zaměstnavatel je povinen při placení pojistného postupovat dle zákona č. 592/1992 Sb. Dle § 5 zaměstnavatel odvádí pojistné za všechny své zaměstnance evidované u příslušné zdravotní pojišťovny v jedné částce a pod variabilním symbolem plátce pojistného. Za odvod pojistného za období, kdy je pojištěnec zařazen u pojišťovny v kategorii zaměstnanec zodpovídá plátce pojistného, jedná se tedy pouze o vztah pojišťovny a zaměstnavatele jako plátce pojistného.

    Základním předpokladem je splnění oznamovací povinnosti a to jak ze strany zaměstnavatele, tak i ze strany pojištěnce. Je tedy na místě se zdravotní pojišťovny dotázat, zda ho zaměstnavatel jako zaměstnance přihlásil.

  • Zdravotní pojištění za neplacené volno je hrazeno prostřednictvím zaměstnavatele. Za dobu neplaceného volna se již nepřipočítává poměrná část z minimální mzdy, ale musí být dodržen za měsíc minimální vyměřovací základ u zaměstnanců, za které není současně plátcem pojistného stát.

    Bude-li trvat pracovní volno pouze po část měsíce a příjem ve zbývající části měsíce dosáhne částky minimálního vyměřovacího základu, bude pojistné uhrazeno pouze z dosaženého příjmu. Pokud by byl dosažený příjem nižší než minimální mzda, musí být zaplaceno pojistné z dosaženého příjmu (podílí se zaměstnavatel i zaměstnanec) plus pojistné vypočtené z rozdílu minimálního a skutečného vyměřovacího základu. Podle zákona pojistné z tohoto rozdílu hradí pouze zaměstnanec. 

ARSY line - tvorba webových stránek a eshopů